ระบบ (ผู้ดูแลระบบ)

1. ตั้งค่าโรงเรียน: ชื่อ ตรา สี ระดับชั้นที่เปิดสอน
2. ภาคเรียน: เพิ่มภาคเรียนปัจจุบันและตั้งเป็น “ปัจจุบัน”
3. ฝ่าย/กลุ่มสาระ และ ข้อมูลบุคลากร พร้อมบัญชีผู้ใช้และบทบาท (คู่มือบริหารงานบุคคล)
4. ห้องเรียน และ นักเรียน (นำเข้า Excel ได้ · คู่มือทะเบียนและกิจการนักเรียน)
5. รายวิชา โครงสร้างหลักสูตร รายวิชาที่เปิดสอน ตารางสอน (คู่มือบริหารวิชาการ)
6. ตั้งค่าการเงิน และงบโครงการ (คู่มือบริหารงบประมาณ) · LINE แจ้งเตือน (ถ้าใช้)
7. ทดลองใช้จนพอใจ แล้วใช้ ล้างข้อมูล ลบข้อมูลทดลองก่อนใช้งานจริง

• ข้อมูลโรงเรียน: ชื่อ ชื่อย่อ คำขวัญ สังกัด ชื่อผู้อำนวยการ ที่อยู่ โทรศัพท์ อีเมล เว็บไซต์ (ใช้ในหัวเอกสาร ใบเสร็จ บันทึกข้อความ)
• การจัดการเรียนการสอน: ระดับชั้นที่เปิดสอน (คั่นด้วย , เช่น ม.1,ม.2,…,ม.6 หรือ อ.1,…,ป.6) และเลขนำหน้ารหัสนักเรียนใหม่
• ตราโรงเรียนและสี: อัปโหลดตรา เลือกสีหลัก (ปุ่ม ลิงก์ เมนู) สีพื้นหลัง ภาพพื้นหลังหน้าเข้าสู่ระบบ และรูปแบบสี สว่าง / มืด / ตามอุปกรณ์
• ข้อมูลระบบ: จำนวนนักเรียน บุคลากร บัญชี พื้นที่ไฟล์ และเวอร์ชันระบบ

แก้แล้วกด บันทึกการตั้งค่า หน้าตาระบบเปลี่ยนให้ทุกคนทันที

1. กด + เพิ่มภาคเรียน ใส่ปีการศึกษา (พ.ศ.) ภาคเรียนที่ วันเปิด–ปิดภาค แล้วบันทึก
2. กด ตั้งเป็นปัจจุบัน ที่ภาคเรียนที่ต้องการ ภาคเรียนปัจจุบันคือค่าเริ่มต้นที่ทุกคนเห็นเมื่อเข้าสู่ระบบ (เช็กชื่อ คะแนน ธุรการชั้นเรียน ใช้ภาคนี้)

บัญชีบุคลากรสร้างจากหน้า ข้อมูลบุคลากร · บัญชีนักเรียน/ผู้ปกครองสร้างจากหน้า ข้อมูลนักเรียน/ผู้ปกครอง หน้านี้ใช้ดูและจัดการบัญชีทั้งหมดในที่เดียว: กรองตามพอร์ทัลและบทบาท ดูวันเข้าใช้ล่าสุด

• เปลี่ยนบทบาท: เลือกในช่องบทบาทของแถวนั้น บันทึกทันที (เมนูที่ผู้ใช้เห็นเปลี่ยนตาม)
• รีเซ็ตรหัส: ระบบสุ่มรหัสใหม่ให้ (แก้เองได้ อย่างน้อย 6 ตัว) กด บันทึกรหัสผ่านใหม่ แล้วแจ้งผู้ใช้ ระบบจะบังคับให้เปลี่ยนรหัสเมื่อเข้าสู่ระบบครั้งถัดไป และออกจากระบบทุกอุปกรณ์เดิม
• ระงับ / เปิดใช้: ปิดบัญชีของคนที่ย้ายหรือลาออก (ข้อมูลเดิมยังอยู่)
• สร้างบัญชีบุคลากรแบบไม่ผูกกับข้อมูลบุคลากร (ท้ายหน้า): สำหรับบัญชีกลาง เช่น บัญชีห้องธุรการ

ส่งการแจ้งเตือนของระบบเข้า LINE ของบุคลากร นักเรียน และผู้ปกครอง ผ่าน LINE Official Account ของโรงเรียน การ์ดด้านบนบอกสถานะ จำนวนผู้ใช้ที่เชื่อม LINE แล้ว ส่งสำเร็จ/ไม่สำเร็จใน 30 วัน

1. สร้าง LINE Official Account ของโรงเรียนที่ manager.line.biz
2. ในหน้า Settings → Messaging API กด Enable Messaging API
3. เข้า developers.line.biz เลือก Channel ของโรงเรียน คัดลอก Channel secret และออก Channel access token มากรอกในหน้านี้ พร้อม LINE ID ของโรงเรียน และที่อยู่เว็บไซต์ของระบบ
4. นำ Webhook URL ในหน้านี้ไปใส่ใน Messaging API → Webhook settings แล้วเปิด Use webhook (ต้องเป็น https)
5. ปิด Auto-reply messages ใน LINE Official Account Manager
6. ติ๊ก เปิดส่งแจ้งเตือนผ่าน LINE กด ทดสอบการเชื่อมต่อ / ส่งข้อความทดสอบถึงฉัน แล้ว บันทึก
7. ผู้ใช้แต่ละคนเชื่อมบัญชีเองที่ บัญชีของฉัน › LINE แจ้งเตือน

บันทึกทุกการกระทำสำคัญ: เข้าสู่ระบบ อนุมัติ ลบ รีเซ็ตรหัส ส่งประกาศ ฯลฯ พร้อมเวลา ผู้ใช้ และ IP ค้นหาด้วยชื่อหรือการกระทำ และเลือกวันที่ได้ ใช้ตรวจสอบเมื่อมีข้อสงสัย

ลบข้อมูลทีละหมวด เพื่อเริ่มใช้งานจริงหลังทดลอง ข้อมูลหลัก (นักเรียน บุคลากร ห้องเรียน รายวิชา ภาคเรียน บัญชีผู้ใช้ การตั้งค่า) ไม่อยู่ในรายการ จึงไม่ถูกลบ

1. ขั้นที่ 1 ติ๊กหมวดที่จะล้าง เช่น การแจ้งเตือนและประวัติ ใบลา งานสารบรรณ การเงินและพัสดุ ค่าธรรมเนียม การเช็กชื่อ ธุรการชั้นเรียน คะแนนและผลการเรียน พฤติกรรม ผลการประเมิน สื่อสาร อาคารสถานที่ เกียรติบัตร (แต่ละหมวดบอกจำนวนรายการ)
2. ขั้นที่ 2 กด ดาวน์โหลดไฟล์สำรอง (.sql) ของหมวดที่เลือก ระบบบังคับให้ดาวน์โหลดก่อน เก็บไฟล์ไว้ให้ดี (นำกลับได้ด้วย phpMyAdmin › Import) แล้วกดรีเฟรชหน้า
3. ขั้นที่ 3 กด ยืนยันการลบ

• กล่อง สถานะ: ใช้งานได้ / ใกล้หมดอายุ / ช่วงผ่อนผัน / หมดอายุ พร้อมชื่อโรงเรียน เว็บไซต์ ประเภท วันเริ่มใช้ วันใช้ได้ถึง (อีกกี่วัน) และเลขรหัส
• ระบบขึ้นแถบเตือน “ใกล้หมดอายุ” ในวันสุดท้ายก่อนหมดอายุ หลังหมดอายุมีช่วงผ่อนผัน 15 วัน จากนั้นเป็น โหมดอ่านอย่างเดียว (ดูและพิมพ์ได้ แต่บันทึกไม่ได้) ข้อมูลไม่หาย
• กล่อง ใส่ / ต่ออายุรหัส: กด ซื้อ / ต่ออายุ เพื่อซื้อใบอนุญาตออนไลน์ หรือคัดลอก ที่อยู่เว็บไซต์ของระบบ แจ้งผู้ให้บริการ เมื่อได้รหัส (ขึ้นต้นด้วย NXS1.) ผู้ดูแลระบบวางในช่อง รหัสใบอนุญาต แล้วกด บันทึกรหัส

• ข้อมูลบัญชี: เปลี่ยนรูปโปรไฟล์ ชื่อที่แสดง (ไทย/อังกฤษ) อีเมล (ใช้เข้าสู่ระบบแทนชื่อผู้ใช้ได้) เบอร์โทร และภาษาเริ่มต้น (ไทย / English)
• ความปลอดภัย: เปลี่ยนรหัสผ่าน (อย่างน้อย 8 ตัว) ดูอุปกรณ์ที่เข้าสู่ระบบอยู่ ออกจากระบบรายเครื่อง หรือ ออกจากระบบทุกอุปกรณ์ และประวัติการเข้าสู่ระบบ
• ลายเซ็นของฉัน (ดูคู่มือบริหารทั่วไป) · LINE แจ้งเตือน: เชื่อมบัญชี LINE ของตัวเอง