บริหารงานบุคคล

ใบลาเดินทางแบบนี้ ทุกขั้นมีแจ้งเตือนเด้งขึ้นที่กระดิ่งและมือถือของผู้รับ

โรงเรียนที่ไม่มีรองผู้อำนวยการ ระบบข้ามขั้นรองฯ ให้อัตโนมัติ ใบลาของรองฯ เองจะส่งตรงถึง ผอ. ดูเส้นทางของโรงเรียนคุณได้ที่หน้า ประเภทการลา

เมนูขึ้นตามสิทธิ์
แต่ละคนจะเห็นเฉพาะเมนูที่ตัวเองใช้ได้ ถ้าไม่เห็นเมนูที่ต้องใช้ ให้แจ้งผู้ดูแลระบบปรับบทบาทที่เมนู ระบบ › ผู้ใช้งาน

บนมือถือ เข้าทุกเมนูได้ที่ แถบล่าง › เมนู › บริหารงานบุคคล งานที่รอคุณ (เช่น ใบลารอตรวจ) อยู่ที่ แถบล่าง › งานของฉัน

ทะเบียนประวัติของคุณ ได้แก่ ข้อมูลส่วนตัว ข้อมูลการทำงาน ห้องที่เป็นครูที่ปรึกษา และวงกลมมุมขวาบอกจำนวนปีที่ปฏิบัติงาน กด พิมพ์ เพื่อพิมพ์เป็นแบบประวัติได้

1. เมื่อมาถึงโรงเรียน เปิดหน้า ลงเวลาปฏิบัติงาน นาฬิกากลางจอแสดงเวลาปัจจุบันของเซิร์ฟเวอร์
2. ถ้ามีเหตุพิเศษ พิมพ์ในช่องหมายเหตุ เช่น “ไปราชการช่วงเช้า” แล้วกด ลงเวลามา
3. ระบบบันทึกเวลาและบอกทันทีว่า ตรงเวลา หรือ สาย (เทียบกับเวลาเข้างานที่โรงเรียนตั้งไว้)
4. ตอนเลิกงาน กลับมาหน้าเดิม กด ลงเวลากลับ แล้วกดยืนยัน

หน้า การลา สรุปวันลาของปีงบประมาณนี้ รายการใบลาของคุณ และ สิทธิ์การลาคงเหลือ แต่ละประเภท กดปุ่ม + ยื่นใบลา มุมขวาบนเพื่อเริ่ม

1. เลือก ประเภทการลา เช่น ลาป่วย ลากิจส่วนตัว ลาพักผ่อน
2. เลือก ตั้งแต่วันที่ และ ถึงวันที่ ถ้าลาวันเดียวให้เลือกวันเดียวกัน ลาครึ่งวันเลือก ช่วงเวลา เป็นครึ่งวันเช้าหรือบ่าย ระบบคำนวณจำนวนวันลาให้ (นับวันทำการหรือรวมวันหยุด ตามประเภทการลา)
3. พิมพ์ เหตุผลการลา และ ระหว่างลาติดต่อได้ที่
4. เลือก ผู้ปฏิบัติงาน / สอนแทน (ถ้ามี)
5. แนบเอกสาร เช่น ใบรับรองแพทย์ เป็นไฟล์ PDF หรือถ่ายรูปจากมือถือ (JPG/PNG)
6. กด ยื่นใบลา ใบลาจะไปถึงงานบุคคลทันที

ทุกครั้งที่ใบลาเปลี่ยนสถานะ คุณจะได้รับแจ้งเตือน เปิดดูรายละเอียดได้จากตาราง ใบลาของฉัน กดปุ่ม ดู

1. เมื่อมีใบลาใหม่ จะมีแจ้งเตือนและตัวเลขสีแดงที่แท็บ รอตรวจสอบ/เสนอ
2. รายการไหนไม่ซับซ้อน กด ตรวจสอบแล้ว ส่งรองฯ จากหน้ารายการได้เลย หรือคลิกชื่อเพื่อเปิดใบลาดูไฟล์แนบก่อน
3. ในหน้าใบลา ใส่บันทึกงานบุคคล (ถ้าต้องการ) แล้วกด ตรวจสอบแล้ว ส่งรองผู้อำนวยการ
4. ถ้าข้อมูลไม่ครบ เช่น ขาดใบรับรองแพทย์ ใส่เหตุผล (บังคับ) แล้วกด ส่งคืน ผู้ลาได้รับแจ้งพร้อมเหตุผล แก้ไขแล้วส่งใหม่ได้

1. เปิดแท็บ รอตรวจสอบ/เสนอ จะเห็นใบลาที่งานบุคคลตรวจแล้ว
2. กด เสนอ ผอ. ในรายการ หรือเปิดใบลา ใส่ความเห็น (เช่น “เห็นควรอนุญาต”) แล้วกด เสนอผู้อำนวยการ
3. ถ้าไม่เห็นด้วย ใส่เหตุผล (บังคับ) แล้วกด ส่งคืน

1. เปิดเมนู อนุมัติการลา แท็บ รออนุมัติ ใบลาที่รองฯ เสนอแล้วอยู่ด้านบน
2. กด อนุมัติ ในรายการได้ทันที หรือเปิดใบลาดูรายละเอียด ไฟล์แนบ และความเห็นของงานบุคคล/รองฯ ก่อน
3. ถ้าไม่อนุมัติ ใส่ความเห็นแล้วกด ไม่อนุมัติ ผู้ลาจะได้รับแจ้งพร้อมเหตุผล

แฟ้มสะสมผลงานของโรงเรียน ครูบันทึกเกียรติบัตรของตัวเองได้ งานบุคคลบันทึกให้ทุกคนได้ ใช้ทำ ว PA และรายงานประจำปีได้สะดวก

1. เปิดแท็บ บันทึกข้อมูล
2. ข้อ 1 เลือกหัวข้อ รางวัล หรือ อบรม/สัมมนา · ข้อ 2 เลือกประเภทผู้ได้รับ (โรงเรียน ผู้บริหาร คุณครู นักเรียน)
3. ข้อ 3 ชื่อผู้ได้รับ (ระบบใส่ชื่อคุณให้) · ข้อ 4 ชื่อเกียรติบัตร · ข้อ 5 ระดับ · ข้อ 6 วันที่ได้รับ และหน่วยงานที่มอบ
4. แนบรูปเกียรติบัตร (JPG/PNG/PDF ไม่เกิน 15 MB) คลิกหรือลากไฟล์มาวาง หรือวางลิงก์ Google Drive แทนได้
5. กด บันทึกข้อมูล หรือ บันทึกและเพิ่มรายการต่อ ถ้ามีหลายใบ

ทะเบียนบุคลากรทั้งโรงเรียน การ์ดด้านบนสรุปจำนวนทั้งหมด ปฏิบัติงาน ลาศึกษาต่อ และสัดส่วนชาย/หญิง ค้นหาด้วยชื่อ รหัส หรือเบอร์โทร กรองตามฝ่าย ประเภท และสถานะได้ กด ส่งออก Excel เพื่อดึงรายชื่อ

1. กด + เพิ่มบุคลากร
2. กรอก ข้อมูลส่วนตัว (คำนำหน้า ชื่อ นามสกุล ชื่อเล่น เพศ วันเกิด เบอร์โทร อีเมล) และอัปโหลดรูป
3. กรอก ข้อมูลการทำงาน รหัสบุคลากร ตำแหน่ง วิทยฐานะ ฝ่าย/กลุ่มสาระ ประเภทการจ้าง วันเริ่มปฏิบัติงาน วุฒิ วิชาเอก สถานะ
4. กล่อง บัญชีเข้าใช้ระบบ ด้านขวา ใส่ชื่อผู้ใช้ เลือกบทบาท (ครู งานบุคคล รองฯ ฯลฯ) ตั้งรหัสผ่านเริ่มต้น แล้วกด บันทึก ครูจะเข้าระบบได้ทันที

สร้างฝ่ายบริหาร (วิชาการ งบประมาณ บุคคล ทั่วไป) และกลุ่มสาระการเรียนรู้ ระบุหัวหน้า แล้วระบบวาดแผนผังองค์กรให้อัตโนมัติจากผู้บริหารและสมาชิกแต่ละฝ่าย

1. กด + เพิ่มฝ่าย/กลุ่มสาระ ใส่ชื่อ เลือกประเภท และหัวหน้า
2. ใส่บุคลากรเข้าฝ่ายจากแบบฟอร์มข้อมูลบุคลากร (ช่อง ฝ่าย / กลุ่มสาระ)
3. แก้ไขหรือลบด้วยไอคอนดินสอ / ถังขยะ ที่มุมขวาของแต่ละฝ่าย

สรุปการลาของทั้งโรงเรียนตามปีงบประมาณ (1 ต.ค. – 30 ก.ย.) การ์ดบอกวันลารวม จำนวนคนที่ลา ใบลาที่รอดำเนินการ และคนที่ลาวันนี้ กราฟแสดงวันลารายเดือน ตารางด้านล่างแยกรายคนตามประเภทการลา (ครั้ง/วัน)

ด้านบนแสดง ขั้นตอนการอนุมัติใบลา ของโรงเรียนและชื่อผู้รับผิดชอบแต่ละขั้น ตารางด้านล่างคือประเภทการลาตามระเบียบ พร้อมสิทธิ์ต่อปี การนับวัน (วันทำการ/รวมวันหยุด) และจำนวนวันที่ต้องแนบเอกสาร

1. เลือกวันที่ ดูการ์ดสรุป: ลงเวลาแล้ว มาหลังเวลาเข้างาน ลา/ไปราชการ และยังไม่ลงเวลา
2. ตารางรายชื่อแสดงเวลามา-กลับและสถานะของทุกคน คนที่มีใบลาอนุมัติแล้วขึ้นสถานะลาให้อัตโนมัติ
3. กล่อง บันทึกเวลาแทน เลือกบุคลากร ใส่เวลามา/กลับ และหมายเหตุ ใช้กรณีลืมลงเวลาหรือไปราชการ
4. กล่อง ตั้งค่า กำหนดเวลาเข้างาน (หลังเวลานี้นับว่าสาย)
5. แท็บ สรุปรายเดือน ดูจำนวนวันมา สาย ลา ของแต่ละคนทั้งเดือน