งานประเมินบุคลากร
ประเมินผลการปฏิบัติงานแบบ 360 องศา (ตนเอง ผู้บังคับบัญชา เพื่อนร่วมงาน) ตั้งและรายงานตัวชี้วัด KPI ของตัวเอง ดู KPI โรงเรียนที่คำนวณจากข้อมูลจริงในระบบ แล้วนำผลไปวางแผนพัฒนาตนเอง (ID Plan)
ภาพรวมก่อนเริ่ม
หนึ่งรอบประเมินเดินแบบนี้
แต่ละแบบให้คะแนน 1–5 ต่อข้อ ถ่วงน้ำหนักตามข้อ แปลงเป็นเต็ม 100 แล้วรวมตามสัดส่วนของรอบ เช่น ตนเอง 20% · ผู้บังคับบัญชา 60% · เพื่อน 20%
เป็นความลับ ผู้ถูกประเมินเห็นคะแนนเฉลี่ยของเพื่อนร่วมงาน แต่ไม่เห็นว่าใครเป็นผู้ประเมิน
งานประเมินของฉัน
การ์ดด้านบนบอกรอบที่เปิดอยู่ วันสุดท้ายที่ต้องส่ง และวงกลมความคืบหน้าของคุณ ถัดลงมาเป็นจำนวนแบบที่รอประเมิน บันทึกร่างไว้ ส่งแล้ว และทั้งหมด ด้านล่างคือรายชื่อแบบที่ต้องทำ กรองตามประเภทได้ (ประเมินตนเอง · ผู้บังคับบัญชา · เพื่อนร่วมงาน)
ประเมินตนเอง
- คลิกการ์ด ประเมินตนเอง แบบประเมินแบ่งเป็นหมวด (การจัดการเรียนรู้ การส่งเสริมสนับสนุน การพัฒนาตนเอง คุณลักษณะ) แต่ละข้อมีน้ำหนักกำกับ
- แตะระดับ 1 ต้องปรับปรุง · 2 พอใช้ · 3 ดี · 4 ดีมาก · 5 ดีเยี่ยม ให้ครบทุกข้อ กล่องขวาคำนวณ คะแนนโดยประมาณ ให้ทันที
- เขียน จุดเด่น และ สิ่งที่ควรพัฒนา
- ยังไม่เสร็จกด บันทึกร่าง กลับมาทำต่อได้ เสร็จแล้วกด ส่งแบบประเมิน และยืนยัน
ประเมินเพื่อนร่วมงาน และผู้ใต้บังคับบัญชา
วิธีเดียวกับประเมินตนเอง หัวเรื่องจะเป็น “ประเมิน ชื่อผู้ถูกประเมิน” และกล่องขวาบอกบทบาทของคุณ (เพื่อนร่วมงาน หรือ ผู้บังคับบัญชา)
ตัวชี้วัด KPI ของฉัน
ตั้งเป้าหมายของตัวเองประจำปีการศึกษา แล้วรายงานผลเป็นระยะ ระบบคิดร้อยละความสำเร็จและสถานะ (บรรลุเป้าหมาย ใกล้เป้า ต่ำกว่าเป้า) ให้ หัวหน้าหน่วยงานตั้ง KPI ระดับหน่วยงานได้ด้วย
- กด + เพิ่มตัวชี้วัด เลือกระดับ รายบุคคล (หรือหน่วยงาน) พิมพ์ชื่อตัวชี้วัด
- เลือก ทิศทาง: ยิ่งมากยิ่งดี (≥) เช่น ร้อยละนักเรียนผ่าน หรือ ยิ่งน้อยยิ่งดี (≤) เช่น จำนวนนักเรียนขาดเรียน ใส่ เป้าหมาย หน่วยนับ และน้ำหนัก แล้วกด บันทึก
- เมื่อมีผล กด รายงานผล ที่ตัวชี้วัด ใส่ผลการดำเนินงานถึงปัจจุบัน คำอธิบาย และแนบหลักฐาน (ถ้ามี) รายงานได้หลายครั้ง ระบบเก็บประวัติไว้ทั้งหมด
ผลการประเมินของฉัน และลงนามรับทราบ
เมื่องานบุคคลเผยแพร่ผล คุณจะได้รับแจ้งเตือน หน้านี้แสดงคะแนนรวมและระดับ (ดีเยี่ยม ดีมาก …) กราฟพัฒนาการเทียบรอบก่อน คะแนนตามผู้ประเมิน ประวัติทุกรอบ แผนพัฒนาตนเอง และสรุป KPI ของคุณ
- กด ดูผล ในประวัติการประเมิน เพื่อดูคะแนนรายข้อ (ตนเอง / ผู้บังคับบัญชา / เพื่อน) และความคิดเห็นจากผู้ประเมิน
- อ่านแล้ว ใส่ความเห็น (ถ้ามี) ที่กล่อง การรับทราบผล แล้วกด ลงนามรับทราบผล ระบบบันทึกเวลาและลายมือชื่อดิจิทัลไว้
- กด พิมพ์ มุมขวาบน เพื่อเก็บเข้าแฟ้มสะสมงาน
แผนพัฒนาตนเอง (ID Plan)
- ในหน้าผลการประเมินของฉัน กล่อง แผนพัฒนาตนเอง (ID Plan) กด + เพิ่ม
- ใส่หัวข้อ/สมรรถนะที่จะพัฒนา (ดูจากข้อที่ได้คะแนนน้อย) เลือกวิธีการ (อบรม เรียนออนไลน์ ศึกษาดูงาน …) ชั่วโมง และกำหนดเสร็จ แล้วกด บันทึก
- ปรับสถานะได้เรื่อยๆ: วางแผน → กำลังดำเนินการ → ดำเนินการแล้ว
KPI โรงเรียน
ตัวชี้วัดความสำเร็จระดับโรงเรียน คำนวณจาก ข้อมูลจริงในระบบ ไม่ต้องกรอกเอง เช่น อัตรามาเรียน อัตราการขาด เกรดเฉลี่ย นักเรียนติด 0/ร/มส ครูมาทำงาน การส่งรายงาน แยกหมวด นักเรียน · วิชาการ · บุคลากร · บริหารทั่วไป วงกลมซ้ายคือคะแนนรวม ทุกคนดูได้ ผู้บริหารตั้งเป้าหมายแต่ละตัวที่ท้ายหน้า แล้วกด บันทึกเป้าหมาย
จัดการรอบประเมิน
- กด + สร้างรอบประเมิน ใส่ชื่อรอบ ปีการศึกษา รอบที่ วันส่ง สัดส่วน ตนเอง / ผู้บังคับบัญชา / เพื่อน (รวม 100) จำนวนเพื่อนที่ประเมินต่อคน และเกณฑ์ (ใช้เกณฑ์มาตรฐาน 9 ข้อ หรือคัดลอกจากรอบก่อน)
- เปิดรอบ ปรับ เกณฑ์การประเมิน ได้ที่กล่องขวา: แก้ชื่อข้อ น้ำหนัก หรือ + เพิ่มเกณฑ์ (แก้ได้จนกว่าจะมีผู้บันทึกหรือส่งแบบประเมินฉบับแรก)
- กด มอบหมายผู้ประเมิน ระบบสร้างแบบประเมินให้ทุกคนตามสัดส่วน แล้วกด เปิดประเมิน ทุกคนได้รับแจ้งเตือน
- ระหว่างรอบ ดูตาราง ความคืบหน้ารายบุคคล (ส่งแล้ว/ทั้งหมด ของแต่ละบทบาท) กด เตือนผู้ที่ยังไม่ส่ง ได้
- ครบกำหนด กด ปิดรับและคำนวณผล ตรวจคะแนน แล้วกด เผยแพร่ผล ทุกคนเห็นผลของตัวเองพร้อมแจ้งเตือน
คำถามที่พบบ่อย
ไม่มีรายการในงานประเมินของฉัน
ยังไม่มีรอบที่เปิด หรืองานบุคคลยังไม่ได้กด “มอบหมายผู้ประเมิน” หลังคุณถูกเพิ่มเข้าระบบ แจ้งงานบุคคลให้กดมอบหมายอีกครั้ง (ระบบเพิ่มเฉพาะที่ยังขาด ไม่ซ้ำของเดิม)
ส่งแบบประเมินผิด ขอแก้ได้ไหม
ส่งแล้วแก้ไขไม่ได้ จึงควรกด “บันทึกร่าง” ไว้ก่อนแล้วทบทวนให้ครบก่อนกดส่ง
เพื่อนจะรู้ไหมว่าฉันให้คะแนนเท่าไร
ไม่รู้ ผู้ถูกประเมินเห็นเฉพาะคะแนนเฉลี่ยของเพื่อนร่วมงาน และความคิดเห็นแบบ “ไม่ระบุชื่อ” เฉพาะผู้บริหาร/งานบุคคลที่เห็นชื่อผู้ประเมิน
คะแนนผู้บังคับบัญชาขึ้น “-”
ผู้บังคับบัญชายังไม่ได้ส่งแบบประเมินก่อนปิดรอบ คะแนนรวมจะคิดจากส่วนที่มี งานบุคคลเปิดประเมินอีกครั้งเพื่อให้ส่งเพิ่มแล้วคำนวณใหม่ได้
KPI โรงเรียนไม่ขึ้นตัวเลข
ตัวชี้วัดคำนวณจากข้อมูลจริง ถ้าเมนูต้นทางยังไม่มีข้อมูลในภาคเรียนนั้น (เช่น ยังไม่อนุมัติผลการเรียน) จะแสดง “—” จนกว่าจะมีข้อมูล