สื่อสาร
ข่าวประชาสัมพันธ์ ประกาศ ปฏิทินโรงเรียน ประกาศโรงเรียน แบบสำรวจ ประกาศด่วนที่เด้งถึงมือถือทุกคนพร้อมติดตามการอ่าน แชทภายในโรงเรียน และการขอลงนามเอกสารผ่านแชท
ภาพรวมก่อนเริ่ม
| ช่องทาง | ใช้เมื่อ | ใครเห็น |
|---|---|---|
| ข่าวประชาสัมพันธ์ | ข่าวกิจกรรม ผลงาน มีภาพปก | ทุกคนที่เข้าระบบ (ข่าวล่าสุดขึ้นที่หน้าหลักด้วย) |
| ประกาศ | แจ้งข่าวสั้นๆ มีวันหมดอายุ | เลือกได้: ทุกคน · บุคลากร · นักเรียน · ผู้ปกครอง |
| ปฏิทินโรงเรียน | วันหยุด กิจกรรม สอบ ประชุม | เลือกได้เหมือนประกาศ |
| ประกาศโรงเรียน | ประกาศทางราชการที่มีเลขที่ | บุคลากร (และนักเรียน/ผู้ปกครองถ้าเลือก) |
| ประกาศด่วน | เรื่องเร่งด่วนที่ต้องรู้ทันที | ทุกคน หรือตามบทบาท / ห้องเรียน · ติดตามการอ่านได้ |
ทุกแบบฟอร์มมีช่องติ๊ก “แจ้งเตือน” ติ๊กไว้ ผู้รับจะเห็นที่กระดิ่งมุมขวาบน และเด้งบนมือถือถ้าติดตั้งแอปและเปิดรับแจ้งเตือน (โรงเรียนที่เชื่อม LINE จะส่งทาง LINE ด้วย)
ข่าวประชาสัมพันธ์
หน้าข่าวแสดงเป็นการ์ดพร้อมภาพปก หมวด วันที่ และจำนวนผู้อ่าน ค้นหาและกรองหมวดได้
- กด + เขียนข่าว กรอก หัวข้อข่าว สรุปสั้น (แสดงบนการ์ด) และ เนื้อหา
- ด้านขวา: อัปโหลด ภาพปก เลือกหมวด และวันเวลาเผยแพร่ (ตั้งล่วงหน้าได้)
- ติ๊ก เผยแพร่ (ไม่ติ๊ก = ฉบับร่าง) · แจ้งเตือนทุกคน · ปักหมุดไว้บนสุด ตามต้องการ แล้วกด บันทึก
ประกาศ
- กด + สร้างประกาศ ใส่หัวข้อและรายละเอียด
- เลือก ถึง (ทุกคน · บุคลากร · นักเรียน · ผู้ปกครอง) ความสำคัญ (ปกติ · สำคัญ · ด่วน) และ แสดงถึงวันที่ (เลยวันนี้ประกาศจะซ่อนเอง)
- ติ๊กแจ้งเตือนแล้วกด บันทึกประกาศ
ปฏิทินโรงเรียน
ปฏิทินรายเดือน สีตามประเภท (วันหยุด กิจกรรม สอบ ประชุม …) ใต้ปฏิทินคือรายการกิจกรรมของเดือน คลิกกิจกรรมเพื่อดูรายละเอียด ใช้ลูกศรเลื่อนเดือน หรือ “วันนี้”
- ผู้มีสิทธิ์กด + เพิ่มกิจกรรม ใส่ชื่อ วันเริ่ม–ถึงวันที่ เวลา สถานที่ ประเภท และ แสดงให้ (ทุกคน · บุคลากร · นักเรียน · ผู้ปกครอง)
- ติ๊กแจ้งเตือนกลุ่มเป้าหมาย แล้วกด บันทึก · คลิกกิจกรรมเดิมเพื่อแก้ไขหรือลบ
ประกาศโรงเรียน (มีเลขที่)
ใช้ออกประกาศทางราชการของโรงเรียน ระบบออกเลขประกาศให้ต่อเนื่อง กด + ออกประกาศ ใส่เรื่อง เนื้อหา แนบไฟล์ (ถ้ามี) เลือกว่า นักเรียนและผู้ปกครองเห็นประกาศนี้ด้วย หรือไม่ ติ๊กแจ้งเตือน แล้วกด ออกประกาศ ได้หน้าประกาศรูปแบบราชการพร้อมพิมพ์
แบบสำรวจ (โหวต)
- ผู้สร้างกด + สร้างแบบสำรวจ ใส่หัวข้อ คำอธิบาย และตัวเลือก (กด + เพิ่มตัวเลือก ได้)
- เลือก ผู้ตอบ (บุคลากร นักเรียน ผู้ปกครอง) วันปิดรับ และตัวเลือก เลือกได้หลายข้อ · ไม่เปิดเผยชื่อผู้ตอบ · แจ้งเตือนผู้ตอบ แล้วกด สร้าง
- ผู้ตอบเลือกคำตอบในการ์ด แล้วกด ส่งคำตอบ ผลแสดงเป็นแถบร้อยละทันที ผู้สร้างปิด/เปิดรับใหม่ได้
ประกาศด่วน (Broadcast)
ส่งข้อความสำคัญถึงคนจำนวนมากในครั้งเดียว ผู้รับได้รับแจ้งเตือนที่กระดิ่ง เด้งบนมือถือ และ LINE (ถ้าเชื่อมไว้) ผู้ส่งเห็นว่าใครอ่านแล้วบ้าง
- ใส่ หัวข้อ และ ข้อความ เลือกระดับความสำคัญ: ทั่วไป · สำคัญ · ด่วนที่สุด
- แนบข่าวที่เกี่ยวข้องหรือลิงก์ได้ (ไม่บังคับ)
- เลือก ผู้รับ: ตามบทบาท (ครู ผู้บริหาร ฝ่ายต่างๆ นักเรียน ผู้ปกครอง) · ตามห้องเรียน (เลือกห้อง แล้วเลือกส่งถึงนักเรียน ผู้ปกครอง ครูที่ปรึกษา) · ทุกคน ระบบแสดงจำนวนผู้รับให้ตรวจก่อน
- กด ส่งประกาศ แล้วยืนยัน
แชทภายในโรงเรียน
- กด + เริ่มแชทใหม่ แท็บ แชทส่วนตัว ค้นหาชื่อหรือฝ่าย แล้วคลิกชื่อ · แท็บ สร้างกลุ่ม ตั้งชื่อกลุ่ม เลือกสมาชิกทีละคน ทั้งบทบาท หรือทั้งฝ่าย/กลุ่มสาระ
- พิมพ์ข้อความ กด Enter เพื่อส่ง (Shift+Enter ขึ้นบรรทัดใหม่) พิมพ์ @ชื่อ เพื่อกล่าวถึง ผู้ถูกกล่าวถึงจะได้รับแจ้งเตือน
- แนบรูปหรือเอกสารด้วยปุ่มคลิปหนีบกระดาษ หรือ ลากไฟล์มาวาง ในหน้าแชท
ขอลงนามเอกสาร / เอกสารรอลงนาม
ส่งเอกสารให้ผู้บริหารหรือเพื่อนครูเซ็นออนไลน์ได้จากในแชท เหมาะกับเอกสารที่ไม่ต้องเดินเรื่องเป็นบันทึกข้อความ
- ในห้องแชท กดปุ่ม ลายเซ็น ข้างคลิปหนีบกระดาษ ใส่ ชื่อเอกสาร แนบไฟล์ (PDF/รูป/Word) เลือก ผู้ลงนาม (หลายคนได้) วันที่ต้องลงนาม แล้วกด ส่งคำขอลงนาม
- ผู้ลงนามได้รับแจ้งเตือน เปิดเมนู เอกสารรอลงนาม คลิกเอกสาร ดูไฟล์ แล้วกด ลงนาม (หรือ ไม่ลงนาม พร้อมเหตุผล)
- ลงนามครบทุกคน สถานะเป็น “ลงนามครบแล้ว” ผู้ขอได้รับแจ้ง หน้าเอกสารเก็บหลักฐานการลงนามของทุกคนไว้ ระหว่างรอ ผู้ขอกด เตือนผู้ที่ยังไม่ลงนาม ได้
คำถามที่พบบ่อย
ทำไมไม่มีปุ่ม “เขียนข่าว” หรือ “สร้างประกาศ”
ปุ่มแสดงเฉพาะผู้มีสิทธิ์ (งานประชาสัมพันธ์ ธุรการ รองฯ ผอ. ผู้ดูแลระบบ) ถ้าต้องการให้ครูคนใดเขียนข่าว ให้ผู้ดูแลระบบตั้งบทบาทที่ ระบบ › ผู้ใช้งาน
ส่งประกาศแล้วขึ้น “ไม่พบผู้รับตามที่เลือก”
ยังไม่ได้เลือกบทบาทหรือห้องเรียนใด ให้เลือกกลุ่มผู้รับอย่างน้อย 1 กลุ่ม หรือเลือก “ทุกคน” แล้วส่งใหม่
ครูบางคนไม่ได้รับแจ้งเตือนบนมือถือ
ครูคนนั้นยังไม่ได้ติดตั้งแอปหรือยังไม่ได้กดอนุญาตแจ้งเตือน (ดูคู่มือติดตั้งแอปบนมือถือ) แจ้งเตือนยังอยู่ที่กระดิ่งในระบบเสมอ
ลบหรือแก้ข่าว/ประกาศได้ไหม
ได้ เปิดข่าวหรือประกาศแล้วกด แก้ไข หรือ ลบ (เฉพาะผู้มีสิทธิ์) แจ้งเตือนที่ส่งไปแล้วจะไม่ถูกเรียกคืน
แชทเก็บไว้นานแค่ไหน ใครเห็นบ้าง
ข้อความเก็บในระบบของโรงเรียน เห็นเฉพาะสมาชิกในห้องแชทนั้น ไม่ควรส่งข้อมูลส่วนบุคคลที่อ่อนไหวของนักเรียนในแชทกลุ่มใหญ่