ธุรการชั้นเรียน

รายงานแต่ละเรื่องเดินทางแบบนี้ (ถ้าโรงเรียนไม่มีรองผู้อำนวยการ รายงานส่งถึงผู้อำนวยการโดยตรง)

ทุกหน้าใช้รูปแบบเดียวกัน
ด้านบนมีแท็บสลับเรื่อง ถัดลงมาเป็นช่องเลือก ห้องเรียน และ วันที่ / เดือน / ภาคเรียน เลือกแล้วหน้าเปลี่ยนเองทันที จากนั้นเป็นการ์ด รายงานเสนอผู้บริหาร และตารางสำหรับบันทึก

หน้าแรกของเมนู สรุปว่าเดือนนี้แต่ละห้องส่งรายงานไปถึงไหนแล้ว และตัวเลขสำคัญของห้อง เลือกเดือนที่ช่องมุมขวาบน

1. การ์ด 4 ใบด้านบน บอกจำนวนห้อง ห้องที่อนุมัติครบทุกรายงาน ห้องที่ส่งแล้วรออนุมัติ และห้องที่ยังไม่ส่งหรือถูกส่งกลับ
2. ความคืบหน้ารายงาน แถบรวมและแถบแยกเรื่อง ด้านขวาบอกรายงานที่ ถูกส่งกลับให้แก้ไข และห้องที่ ยังส่งไม่ครบ
3. ตัวเลขของเดือน อัตรามาเรียน เงินออมสะสม ร้อยละแปรงฟัน/ดื่มนม/อาหาร อุบัติเหตุ ห้องสมุด และโฮมรูม
4. สถานะรายงานรายห้อง คลิกไอคอนในตารางเพื่อเปิดหน้าบันทึกหรือรายงานของเรื่องนั้นได้ทันที

1. เปิดหน้า เช็คเวลาเรียนออนไลน์ แล้วกดปุ่ม เช็กชื่อวันนี้ มุมขวาบน (หรือจากหน้าหลัก › ปุ่ม เช็กชื่อนักเรียน)
2. ตรวจว่าห้องและวันที่ถูกต้อง แล้วกด มาทุกคน ทุกคนจะเป็น “มา”
3. แก้เฉพาะคนที่ไม่ได้มา: แตะ สาย ขาด ลาป่วย ลากิจ หรือ กิจกรรม ใส่หมายเหตุได้ เช่น “ไข้หวัด ผู้ปกครองแจ้ง”
4. กด บันทึกการเช็กชื่อ ถ้าติ๊ก “แจ้งเตือนผู้ปกครองเมื่อนักเรียนขาด / สาย” ไว้ ผู้ปกครองของคนที่ขาดหรือสายจะได้รับแจ้งเตือน

1. เลือกห้องและ วันที่ ที่นักเรียนนำเงินมาฝาก
2. ใส่จำนวนเงินในช่อง ฝาก (บาท) ของแต่ละคน ถ้ามีคนถอน ใส่ในช่อง ถอน (บาท)
3. กด บันทึก ช่อง “คงเหลือ” และการ์ดด้านบน (ยอดสะสมทั้งห้อง ฝากวันนี้ ถอนวันนี้) จะอัปเดตทันที

1. เลือกห้องและวันที่ ถ้ายังไม่เคยบันทึกวันนี้ ระบบ ติ๊กให้ทุกคนทุกช่องไว้ก่อน
2. เอาเครื่องหมายออกเฉพาะคนที่ ไม่ได้ มาเรียน แปรงฟัน ดื่มนม หรือรับอาหารกลางวัน (ติ๊กที่หัวคอลัมน์เพื่อเลือก/ยกเลิกทั้งคอลัมน์)
3. กด บันทึกวันที่ …

1. เลือกห้องและ ภาคเรียน แล้วใส่ วันที่ชั่ง/วัด
2. ใส่ น้ำหนัก (กก.) และ ส่วนสูง (ซม.) ของแต่ละคน ระบบคำนวณอายุและ BMI ให้อัตโนมัติ
3. เลือก ภาวะโภชนาการ (สมส่วน ผอม ค่อนข้างผอม ท้วม เริ่มอ้วน อ้วน เตี้ย ค่อนข้างเตี้ย) ตามเกณฑ์อ้างอิงการเจริญเติบโตของกรมอนามัย ใส่หมายเหตุได้
4. กด บันทึก

หน้านี้มี 2 ฟอร์ม ด้านซ้ายบันทึก การเข้าใช้ห้องสมุด ด้านขวาบันทึก การยืมหนังสือ

1. ในกล่อง บันทึกเหตุการณ์ใหม่ เลือกนักเรียน วันเวลา และประเภท (เจ็บป่วย / อุบัติเหตุ)
2. ใส่สถานที่ และเลือก ผลการดูแล: กลับเข้าเรียนได้ · พักห้องพยาบาล · ผู้ปกครองรับกลับบ้าน · ส่งต่อโรงพยาบาล
3. เขียน อาการ / เหตุการณ์ (จำเป็น) และ การปฐมพยาบาล
4. ติ๊ก แจ้งผู้ปกครองแล้ว ถ้าโทรแจ้งแล้ว และติ๊ก ส่งแจ้งเตือนถึงผู้ปกครองในระบบ ถ้าต้องการให้ผู้ปกครองได้รับข้อความ
5. กด บันทึก

1. เลือกห้องและภาคเรียน ใส่ วันที่ตรวจ
2. กด ตั้งค่าที่ว่างเป็น “ปกติ” ทั้งหมด เพื่อเติมคำว่าปกติให้ทุกช่องที่ยังว่าง
3. เปลี่ยนเป็น ผิดปกติ เฉพาะรายการที่พบ (สายตา การได้ยิน เหงือก ผม/เหา เล็บ ผิวหนัง) ใส่จำนวนฟันผุและหมายเหตุ
4. กด บันทึก ด้านบนตารางบอกจำนวนที่บันทึกแล้วและจำนวนที่พบความผิดปกติ

1. ในกล่อง บันทึกโฮมรูม ใส่วันที่และ หัวข้อ / กิจกรรม (จำเป็น)
2. เขียนรายละเอียดหรือข่าวสารที่แจ้งนักเรียน และจำนวนนักเรียนที่มา / ขาด-ลา
3. บันทึกปัญหาที่พบ หรือนักเรียนที่ต้องดูแล และการติดตามแก้ไข
4. กด บันทึก รายการของเดือนแสดงด้านล่าง แก้ไขหรือลบได้

เมื่อบันทึกเรื่องใดครบทั้งเดือน (หรือทั้งภาคเรียน) แล้ว ส่งรายงานจากหน้านั้นได้เลย ทำแยกทีละเรื่อง

1. เปิดหน้าของเรื่องที่จะส่ง เลือกห้องและเดือน/ภาคเรียนให้ถูก
2. ที่การ์ด รายงานเสนอผู้บริหาร กด ส่งรายงานเสนอลงนาม แล้วกดยืนยัน
3. สถานะเปลี่ยนเป็น รอรองผู้อำนวยการ และมีปุ่ม ดู/พิมพ์รายงาน กับ ถอนกลับมาแก้ไข

• ถูกส่งกลับให้แก้ไข: จะได้รับแจ้งเตือน และสถานะเป็น ส่งกลับแก้ไข พร้อมเหตุผล แก้ข้อมูลแล้วกด ส่งรายงานอีกครั้ง
• ดูรายงานทั้งหมดที่ส่งไป: เมนู รายงานรอลงนาม แสดงทุกรายงานของห้องคุณพร้อมสถานะ กรองตามเรื่องและสถานะได้

1. เมื่อครูส่งรายงาน ผู้บริหารได้รับแจ้งเตือน เปิดเมนู รายงานรอลงนาม แท็บ รอลงนาม จะเห็นรายการที่รอคุณ
2. กด เปิด เพื่อดูรายงานฉบับเต็ม
3. ใส่ความเห็น (ไม่บังคับ) แล้วกด ลงนามเห็นชอบ เสนอผู้อำนวยการ (รองฯ) หรือ ลงนามอนุมัติ (ผอ.)
4. ถ้าต้องให้ครูแก้ ใส่เหตุผลในช่องความเห็น แล้วกด ส่งกลับแก้ไข