ภาพรวมก่อนเริ่ม
ครูผู้สอนดูตารางสอนของตัวเอง บันทึกคะแนน ส่งผลการเรียน เช็กชื่อ อนุมัติใบลานักเรียนในห้องที่ปรึกษา
ฝ่ายวิชาการตั้งรายวิชา โครงสร้างหลักสูตร เปิดสอน จัดตารางสอน/สอนแทน อนุมัติผลการเรียน พิมพ์ ปพ.
ผู้บริหารดูภาพรวมวิชาการ ความคืบหน้าการส่งผล และอนุมัติผลการเรียนได้เหมือนฝ่ายวิชาการ
ผลการเรียนเดินทางแบบนี้
ครูบันทึกคะแนน→ส่งผลการเรียน→ฝ่ายวิชาการอนุมัติ→นักเรียน/ผู้ปกครองเห็นเกรด
ซ้าย: ครูผู้สอน · ขวา: ฝ่ายวิชาการ (เห็นเมนูจัดการเพิ่ม)
ทุกหน้ามีแท็บด้านบนเหมือนกัน
ภาพรวม · รายวิชาที่ฉันสอน · ตารางสอน · ตารางสอนแทน · อนุมัติผลการเรียน · จัดรายวิชาที่เปิดสอน · ผลการเรียนรายห้อง · โครงสร้างหลักสูตร · รายวิชา สลับหน้าได้ทันทีโดยไม่ต้องกลับไปที่เมนู
ภาคเรียน ระบบใช้ภาคเรียนปัจจุบันที่ตั้งไว้ใน ระบบ › ตั้งค่า เปลี่ยนดูภาคอื่นได้ที่ช่องเลือกภาคเรียนในแต่ละหน้า
ฝ่ายวิชาการ
ลำดับการตั้งค่าต้นภาคเรียน
ทำครั้งแรกตามลำดับนี้ ภาคเรียนต่อไปส่วนใหญ่คัดลอกของเดิมได้
- รายวิชา สร้างรายวิชาของแต่ละระดับชั้น (มีปุ่มสร้างรายวิชาพื้นฐานอัตโนมัติ)
- โครงสร้างหลักสูตร สร้างแผนการเรียนและเลือกรายวิชาที่เรียนในแต่ละภาค
- จัดรายวิชาที่เปิดสอน เปิดสอนตามโครงสร้างในคลิกเดียว แล้วเลือกครูผู้สอนแต่ละห้อง
- ตารางสอน จัดอัตโนมัติ หรือคลิกช่องว่างเพื่อวางคาบ แล้วกด แจ้งครูผู้สอน
ต้องมีห้องเรียนและนักเรียนก่อน ห้องเรียนของปีการศึกษาและรายชื่อนักเรียนตั้งที่เมนู ทะเบียนและกิจการนักเรียน › ห้องเรียน
ฝ่ายวิชาการ · 1
รายวิชา
เมนู › บริหารวิชาการ › รายวิชา
รายการรายวิชาทั้งหมด กรองตามระดับชั้นและประเภท (พื้นฐาน เพิ่มเติม กิจกรรม) ครูทุกคนดูได้ ฝ่ายวิชาการเพิ่มหรือแก้ไขได้
หน้ารายวิชา · กล่องขวา “สร้างรายวิชาพื้นฐานอัตโนมัติ” สร้าง 8 กลุ่มสาระ + กิจกรรมพัฒนาผู้เรียน ของระดับชั้นที่เลือก ด้วยรหัสวิชาตามหลักสูตรแกนกลาง
- กด + เพิ่มรายวิชา
- กรอก รหัสวิชา และ ชื่อรายวิชา เลือกประเภท ภาคเรียนที่เปิดสอน ระดับชั้น กลุ่มสาระ
- ใส่ หน่วยกิต และ ชั่วโมงเรียน (กิจกรรมไม่มีหน่วยกิต) แล้วกด บันทึก
แบบฟอร์มเพิ่มรายวิชา
ฝ่ายวิชาการ · 2
โครงสร้างหลักสูตร
เมนู › บริหารวิชาการ › โครงสร้างหลักสูตร
กำหนดว่าแต่ละระดับชั้นเรียนวิชาอะไรในภาคเรียนที่ 1 และ 2 ห้องเรียนในระดับเดียวกันแยกแผนได้ เช่น ห้องเรียนทั่วไป กับห้องเรียนพิเศษวิทย์-คณิต
- เลือกแท็บระดับชั้น (ม.1 ม.2 …) กด + สร้างแผนการเรียน
- ตั้งชื่อแผน ติ๊กห้องเรียนที่ใช้แผนนี้ แล้วกด บันทึก
- กด + เพิ่มรายวิชาในโครงสร้าง เลือก ภาคเรียนที่ 1 หรือ 2 ค้นหาและติ๊กรายวิชา แล้วกด + เพิ่มรายวิชา
- ระบบตั้งคาบต่อสัปดาห์ให้อัตโนมัติ (1 หน่วยกิต = 2 คาบ, กิจกรรม = 1 คาบ) แก้ตัวเลขในรายการได้
สร้างแผนการเรียน และเลือกห้องที่ใช้
เลือกรายวิชาเข้าโครงสร้างทีละหลายวิชา
สรุปหน่วยกิตทั้งปี รายวิชาพื้นฐาน/เพิ่มเติม และคาบต่อสัปดาห์ แยกภาคเรียน
ปีการศึกษาใหม่ ถ้าปีก่อนมีโครงสร้างอยู่แล้ว จะมีปุ่มคัดลอกโครงสร้างหลักสูตรทุกระดับชั้นจากปีก่อนให้ที่มุมขวาบน
ฝ่ายวิชาการ · 3
จัดรายวิชาที่เปิดสอน
เมนู › บริหารวิชาการ › จัดรายวิชาที่เปิดสอน
“รายวิชาที่เปิดสอน” คือ วิชา + ห้อง + ครูผู้สอน ในภาคเรียนนั้น เป็นฐานของตารางสอนและการบันทึกคะแนน
- เปิดกล่อง เพิ่มรายวิชาที่เปิดสอน / เปิดทุกรายวิชาของระดับชั้น แล้วกด เปิดสอนตามโครงสร้างหลักสูตร ทุกห้องจะได้รายวิชาตามแผนของห้อง หรือเพิ่มทีละวิชา/ทีละระดับก็ได้
- ในตาราง เลือก ครูผู้สอน ของแต่ละแถว ระบบบันทึกทันที
- คอลัมน์สถานะบอกความคืบหน้า: กำลังบันทึกคะแนน · ส่งแล้ว รออนุมัติ · อนุมัติผลการเรียนแล้ว และกด คะแนน เพื่อเปิดดูคะแนนของวิชานั้น
การ์ดด้านบนสรุปจำนวนวิชาตามสถานะ · ปุ่ม “อนุมัติทั้งหมดที่ส่งแล้ว” มุมขวาบน
ฝ่ายวิชาการ / ครู · 4
ตารางสอน
เมนู › บริหารวิชาการ › ตารางสอน
ดูได้ 3 มุมมอง: ห้องเรียน · ครู · ห้อง/สถานที่ สีของคาบแยกตามกลุ่มสาระ แถววันนี้มีป้าย “วันนี้” ครูเปิดเข้ามาจะเห็นตารางของตัวเองทันที
มุมมองครู: ตารางสอนของฉัน กด “พิมพ์” เพื่อพิมพ์ติดโต๊ะ
ฝ่ายวิชาการจัดตาราง (มุมมองห้องเรียน)
- เลือกห้อง กด จัดอัตโนมัติ (ห้องนี้) ระบบวางคาบที่ยังขาดให้โดยหลีกเลี่ยงครูสอนชนกัน
- ปรับเอง: คลิก ช่องว่าง เพื่อเพิ่มคาบ เลือกรายวิชาและห้อง/สถานที่ หรือคลิก คาบที่มีอยู่ เพื่อย้าย/ลบ
- ดูกล่องขวา ความครบถ้วนของตาราง และ ตรวจสอบทั้งโรงเรียน (คาบชน ครูสอนเกิน) ให้เป็นสีเขียว
- กด แจ้งครูผู้สอน ครูในห้องนั้นได้รับแจ้งเตือนให้ตรวจตาราง
มุมมองห้องเรียนของฝ่ายวิชาการ
คลิกช่องว่าง: เลือกรายวิชาที่ยังขาดคาบ
มีตารางจากโปรแกรมอื่นอยู่แล้ว? ใช้ปุ่ม นำเข้าจากไฟล์ JSON มุมขวาบน
ฝ่ายวิชาการ · 5
ตารางสอนแทนรายวัน
เมนู › บริหารวิชาการ › ตารางสอนแทน
เมื่อมีครูลาหรือไปราชการ ระบบหาคาบที่ต้องมีคนสอนแทนจากตารางสอนให้ และเลือกครูที่ว่างให้ได้
- เลือกวันที่ (ค่าเริ่มต้นวันนี้) กด ดึงจากใบลา เพื่อดึงครูที่มีใบลาอนุมัติแล้วในวันนั้น หรือกด + เพิ่มครูที่ลา
- ในหน้าต่างเพิ่มครูที่ลา เลือกครู ประเภท (ลาป่วย ลากิจ ไปราชการ อบรม …) ช่วงเวลา และหมายเหตุ แล้วกด บันทึกครูที่ลา
- ระบบแสดงคาบของครูคนนั้น กด จัดอัตโนมัติ ให้เลือกครูที่ว่างและภาระงานน้อยที่สุด หรือเลือกครูเองในแต่ละคาบ ใส่งานที่มอบหมาย
- กด บันทึกการมอบหมาย ครูสอนแทนได้รับแจ้งเตือนพร้อมรายละเอียดคาบ
เพิ่มครูที่ลา
จัดอัตโนมัติแล้ว: เลือกครูสอนแทนให้ทุกคาบและแจ้งเตือนครูแล้ว
พิมพ์ติดบอร์ดห้องพักครู กด พิมพ์ตารางสอนแทน · ดูย้อนหลังที่ ประวัติการสอนแทน (ใช้นับภาระงานสอนแทนของครูแต่ละคน)
ครู · 6
บันทึกคะแนน / เกรด และส่งผลการเรียน
เมนู › บริหารวิชาการ › บันทึกคะแนน / เกรด
หน้าแรกแสดงการ์ดรายวิชาที่คุณสอนในภาคเรียนนี้ พร้อมสถานะและแถบความคืบหน้าการบันทึกคะแนน คลิกการ์ดเพื่อเปิดตารางคะแนน
รายวิชาที่ฉันสอน · ป้ายสถานะ: กำลังบันทึกคะแนน / ส่งแล้ว รออนุมัติ / อนุมัติผลการเรียนแล้ว
- ตั้งโครงสร้างคะแนนครั้งแรก เปิดแถบ “โครงสร้างคะแนน” ตั้งชื่อช่องและคะแนนเต็ม เช่น เก็บระหว่างภาค 30 · สอบกลางภาค 20 · งาน/โครงงาน 20 · สอบปลายภาค 30 (รวมต้องได้ 100 ถ้าไม่ครบตัวเลขรวมจะเป็นสีแดง) กด + เพิ่มช่องคะแนน ได้ แล้วกด บันทึกโครงสร้าง
- กรอกคะแนน ทีละช่อง กด Enter เพื่อเลื่อนลงคนถัดไป ระบบรวมคะแนนและคิดเกรดให้ทันที (80 = 4, 75 = 3.5, 70 = 3, 65 = 2.5, 60 = 2, 55 = 1.5, 50 = 1)
- คอลัมน์ มาเรียน ดึงร้อยละเวลาเรียนจากระบบเช็กชื่อ ถ้าต่ำกว่า 80% ขึ้นสีแดง เลือก มส ที่ช่องผลการเรียนได้ (หรือ ร กรณีงานไม่ครบ)
- กด บันทึก ระหว่างทางได้บ่อยเท่าที่ต้องการ
- เมื่อครบแล้วกด ส่งผลการเรียน และยืนยัน ฝ่ายวิชาการได้รับแจ้งเตือน
ระหว่างกรอก: ช่องสอบปลายภาคยังว่าง ผลการเรียนยังไม่ขึ้น
บันทึกแล้ว: คะแนนรวมและเกรดขึ้นครบ แถบด้านบนสรุปจำนวนนักเรียนแต่ละเกรด
ส่งแล้ว: ช่องคะแนนถูกล็อก สถานะ “ส่งแล้ว รออนุมัติ”
ส่งแล้วแก้ไม่ได้ ถ้าต้องแก้ ให้ติดต่อฝ่ายวิชาการกด ส่งคืน / เปิดให้แก้ไข (ใส่เหตุผล) ครูจะได้รับแจ้งและแก้ไขแล้วส่งใหม่ได้
วิชากิจกรรม ไม่มีช่องคะแนน เลือก ผ่าน / ไม่ผ่าน ให้นักเรียนแต่ละคน · ปุ่ม ส่งออก Excel และ พิมพ์ อยู่มุมขวาบน
ฝ่ายวิชาการ · 7
อนุมัติผลการเรียน
เมนู › บริหารวิชาการ › อนุมัติผลการเรียนหรือ แถบล่าง › งานของฉัน
- แท็บ รออนุมัติ แสดงรายวิชาที่ครูส่งมา พร้อมแถบสีการกระจายเกรด (เขียว = 4 … แดง = 0) ช่วยดูความผิดปกติได้ในพริบตา
- คลิกชื่อวิชาเพื่อเปิดดูตารางคะแนนเต็ม ถ้าต้องให้แก้ กด ส่งกลับ ใส่เหตุผล แล้วกด ส่งกลับให้ครู
- ถ้าเรียบร้อย กด อนุมัติ ทีละวิชา หรือติ๊กหลายวิชาแล้วกด อนุมัติที่เลือก
รออนุมัติ / อนุมัติแล้ว / ส่งกลับแก้ไข / ยังไม่ส่ง · การ์ดขวาบนบอกความคืบหน้าทั้งภาค
หลังอนุมัติ: “ความเคลื่อนไหวล่าสุด” แสดงรายวิชาที่อนุมัติแล้ว
เมื่ออนุมัติแล้ว นักเรียนและผู้ปกครองเห็นเกรดในพอร์ทัลพร้อมแจ้งเตือน ครูผู้สอนได้รับแจ้ง และ GPA/GPAX คำนวณใหม่อัตโนมัติ
ครู / ฝ่ายวิชาการ · 8
ผลการเรียนรายห้อง
เมนู › บริหารวิชาการ › ผลการเรียนรายห้อง
เลือกห้อง ดูเกรดทุกวิชาของนักเรียนทุกคนในตารางเดียว พร้อม GPA รายคน การ์ดด้านบนสรุปจำนวนวิชาที่อนุมัติแล้ว GPA เฉลี่ยของห้อง และนักเรียนที่ติด 0 / ร / มส จุดสีเขียวใต้รหัสวิชาหมายถึงวิชานั้นอนุมัติแล้ว
คลิกชื่อนักเรียนเพื่อดูผลการเรียนรายคน · ปุ่ม “พิมพ์ ปพ.1 ทั้งห้อง” “ส่งออก Excel” “พิมพ์” มุมขวาบน
ผู้บริหาร / ฝ่ายวิชาการ · 9
ภาพรวมวิชาการ
เมนู › บริหารวิชาการ › ภาพรวมวิชาการ
หน้าเดียวสำหรับผู้บริหาร: จำนวนรายวิชาที่เปิดสอน ร้อยละที่อนุมัติผลแล้ว จำนวนนักเรียน ความครบของตารางสอน การส่งผลรายกลุ่มสาระ การกระจายเกรด GPA เฉลี่ยรายระดับชั้น และรายชื่อนักเรียนที่ต้องติดตาม (0 / ร / มส)
ภาพรวมวิชาการ · เลือกภาคเรียนที่มุมซ้ายบน
ครู · 10
เช็กชื่อ สแกน QR และใบลานักเรียน
เมนู › บริหารวิชาการ › เช็กชื่อนักเรียน / สแกน QR นักเรียน / ใบลานักเรียน / เวลาเรียน
เช็กชื่อนักเรียน ใช้วิธีเดียวกับคู่มือธุรการชั้นเรียน (หัวข้อเวลาเรียน): กด “มาทั้งหมด” แล้วแก้เฉพาะคนที่ขาด สาย ลา แล้วบันทึก
สแกน QR นักเรียน (จุดหน้าประตูตอนเช้า)
- เปิดหน้า สแกน QR นักเรียน กด เริ่มสแกน แล้วอนุญาตให้ใช้กล้อง
- ให้นักเรียนยื่นบัตร QR ระบบบันทึก “มา” หรือ “มาสาย” (เทียบเวลาที่ตั้งไว้) ถ้ามาสายผู้ปกครองได้รับแจ้งเตือนทันที
- ไม่มีกล้อง: พิมพ์หรือยิงเครื่องอ่านบาร์โค้ด เลขประจำตัวนักเรียน ในช่องด้านล่างแล้วกด Enter
หลังสแกน: แสดงชื่อนักเรียนและสถานะ ด้านขวาสรุป มาแล้ว / มาสาย / สแกน QR / ยังไม่มา · ปุ่ม “พิมพ์บัตรนักเรียน” มุมขวาบน
ใบลานักเรียน
- ผู้ปกครองยื่นใบลาจากพอร์ทัลผู้ปกครอง ครูที่ปรึกษาได้รับแจ้งเตือน และตัวเลขแดงขึ้นที่แท็บ ใบลานักเรียน
- ใส่หมายเหตุ (ถ้ามี) แล้วกด อนุมัติ หรือ ✕ ไม่อนุมัติ เมื่ออนุมัติ ระบบลงเวลาเรียนเป็น “ลา” ให้ตามวันที่ลา
- ผู้ปกครองโทรมาแจ้ง: บันทึกแทนที่กล่อง บันทึกการลาแทนผู้ปกครอง ด้านขวา
ใบลารอครูที่ปรึกษาอนุมัติ
อนุมัติแล้ว: ระบบลงเวลาเรียนเป็น “ลาป่วย” ให้อัตโนมัติ
เวลาเรียน / รายงาน
ภาพรวมวันนี้ของทุกห้อง: มาเรียน มาสาย ขาด และห้องที่เช็กชื่อแล้ว ห้องที่ยังไม่เช็กขึ้นป้ายส้ม กด เช็กชื่อ เพื่อเข้าไปเช็กได้เลย แท็บ “รายงานเวลาเรียน” สรุปรายเดือน/รายภาค
ภาพรวมเวลาเรียนวันนี้ (ฝ่ายวิชาการ / ผู้บริหาร)
คำถามที่พบบ่อย
ทำไมไม่เห็นรายวิชาที่ฉันสอน
ฝ่ายวิชาการยังไม่ได้เลือกคุณเป็นครูผู้สอนในหน้า จัดรายวิชาที่เปิดสอน หรือยังไม่ได้เปิดสอนในภาคเรียนปัจจุบัน แจ้งฝ่ายวิชาการให้ตรวจสอบ
ต้องตั้งคะแนนเต็มรวมเท่าไร
ต้องรวมเป็น 100 เพราะระบบเทียบคะแนนรวมกับเกณฑ์ 80/75/70/65/60/55/50 โดยตรง ถ้ารวมไม่ถึง 100 ตัวเลข “รวม” ในแถบโครงสร้างคะแนนจะเป็นสีแดงเตือน
ส่งผลการเรียนแล้วพบว่ากรอกผิด
ติดต่อฝ่ายวิชาการให้กด “ส่งกลับ” (ถ้ายังไม่อนุมัติ) หรือ “ส่งคืน / เปิดให้แก้ไข” (ถ้าอนุมัติแล้ว) แก้ไขแล้วกดส่งผลการเรียนอีกครั้ง
จัดตารางอัตโนมัติแล้วครูสอนชนกัน
ระบบหลีกเลี่ยงการชนให้แล้ว แต่ถ้าวางคาบเอง ช่องที่ชนจะขึ้นกรอบสีแดง และกล่อง “ตรวจสอบทั้งโรงเรียน” บอกจำนวนคาบชน คลิกคาบเพื่อย้ายได้
นักเรียนเห็นตารางเรียนและเกรดที่ไหน
ในพอร์ทัลนักเรียน/ผู้ปกครอง เมนูตารางเรียนและผลการเรียน เกรดจะแสดงหลังฝ่ายวิชาการอนุมัติเท่านั้น